Памятка на отпуск и его планировании на очередной год

Прокуратура Российской Федерации

Прокуратура Амурской области

Прокуратура Тамбовского района

«Правовое просвещение»

ПАМЯТКА

О праве на отпуск и его планировании на очередной год

Ноябрь - декабрь - это период, когда в любой организации начинается планирование работы на следующий календарный год, в том числе и планирование ежегодных отпусков.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Порядок планирования и предоставления отпусков регламентирован главой 19 ТК РФ.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у конкретного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков - это обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если с сотрудниками заключены трудовые договоры, значит, должны выполняться нормы трудового законодательства. Отсутствие данного документа в организации в соответствии со ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При повторном нарушении санкции строже.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

С утвержденным графиком отпусков обязательно должны быть под роспись ознакомлены работники. Однако как это сделать, в Трудовом кодексе не указано. Поэтому данный порядок работодатель вправе установить по своему усмотрению (например, можно попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска. Или приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись).

Законодательство не запрещает вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя. Чтобы определить даты такого отпуска, можно попросить работника представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты его запланированного отпуска. Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Следует обратить внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Существует категория работников, которым отпуск по их желанию работодатель обязан предоставить в любое удобное для них время и до истечения шести месяцев непрерывной работы:

-женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122, ст.260 Трудового кодекса РФ);

-работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 122, ст. 267 ТК РФ); -работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст.257 ТК РФ);

-по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

-одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст.262.1 ТК РФ);

-лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ)

-                       инвалидам войны (ст. 14 Федерального закона «О ветеранах»);

-                       ветеранам боевых действий (ст. 16 ФЗ «О ветеранах»);

-супругу(е) военнослужащих - отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»);

-                       гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);

гражданам, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

-                       лицам, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона «О донорстве крови и ее компонентов»);

-                       женщинам, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»).

Таким образом, при составлении графика отпусков мнение вышеперечисленных лиц должно быть обязательно учтено. Помимо этого, если в графике уже указан период отпуска, потребовать пересмотреть график и предоставить им отпуск в другой период могут следующие категории работников:

-                       муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);

-                       сотрудница перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

-                       лицо, работающее по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Порядок внесения изменений в график отпусков в случае приема новых работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.

К действующему графику отпусков нужно оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых работников. Приложение также рекомендуется утвердить.

В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника, не вносят никакие изменения (дополнения). При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуск.

Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, соответственно не оплачиваются, но период отпуска продлевается на количество этих дней.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Сотрудники вправе менять планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем работник вправе менять даты отпуска. В случае если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, менять график отпусков не нужно. В нем предусмотрены специальные графы для информации о перенесенных отпусках. В соответствующих графах указывают реквизиты документа, на основании которого отпуск был перенесен, и новую предполагаемую дату. Для переноса отпуска работнику нужно написать заявление в произвольной форме и указать в нем новую дату отпуска, а также причины его переноса.

Если работник заболел во время отпуска, отпуск можно либо продлить на число дней болезни, либо перенести на другой период. Если работник сообщил, что, будучи в отпуске, заболел и выйдет, например, на неделю позже, вносить изменения в график не нужно. Если же он решил перенести отпуск на другой период, информация об этом должна быть зафиксирована в графике. На основании письменного заявления работника о переносе части отпуска и листка нетрудоспособности необходимо указать в соответствующих графах дату, на которую отпуск переносится, и причину - в связи с болезнью работника.

Иногда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае на основании письменного согласия сотрудника и приказа руководителя можно перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом в график отпусков можно внести дату, на которую переносится отпуск. Следует помнить, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Также всем работодателям следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.